会計Book

各団体が、記念祭に必要なものを購入するために使用できるお金です。自治会費（生徒の家庭から集めたお金）より支出されています。1,000円単位で配布されます。 詳しくは，2. 配布金についてを参照してください。

食物の販売を行う団体が、自治会費から借りるお金のことです。この借りたお金を使って、販売する商品を購入します。借りているお金であるため、返済しなければなりません。昨年度の団体別借入額は下の通りです。

各団体の会計担当に記念祭の会計について説明したり、注意事項や提出書類の記入方法などについて説明します。
なお、自治会が主催する 会計会 は、 会計セミナー とは違う別のものです。間違えないようにしてください。会計会の主な対象者は、部活動や委員会の会計担当です。

各団体が購入したものを、各団体の会計担当者がパソコン室で入力する会です。詳しくは、 2.3.1 打ち込み会 を参照してください。

パソコンに入力したデータと、購入したときのレシートの内容が完全に一致しているか確認します。また、手元に残っているお金と、使用したお金を合計した額が配布額と一致するかどうかも確認します。ここでミスが発覚すると、団体負担となることがあります。

すべての団体に、団体の種類ごとに一定の額を配布します。昨年度までは、配布金希望調査を行い、それをもとに各団体の配布額を決定していましたが、下記の理由により今年度から配布金希望調査を廃止します。

配布額は下の表のとおりです。一次予算は6月頃に配布予定です。

今年度より、配布額を上記の通り固定することになりました。しかし、上記の配布額では不足する団体もあるでしょう。そこで、自治会の予算と同じように「一次予算」「二次予算」と二回に分けて配布することにしました。 6月頃に一次予算を配布したあと、夏休み直前（または夏休み中）に、二次予算希望調査を行います。

二次予算希望調査の内容は以下の通りです。

会計班から、各団体の担当の先生（担任、顧問）に配布します。配布後、先生から受け取ってください。受け取ったお金は、すぐに使用することができます。2.2 購入 の項をしっかり読み、購入する際の注意事項を必ず守ってください。

注意点をまとめました。

スマートスクール(以下スマスク)は、配布金で唯一利用できる通販です。基本的にスマスク以外の通販の利用は許可できません。

レシートを見ながら、実際に購入したものをExcelのファイルに入力してもらいます。

入力が終わったら、レシート番号を昇順に並べ替えてください。(レシート番号のセルの右下のボタンをクリックし、「昇順」をクリックしてください)

以下の点に注意して入力してください

会計班がそれぞれの団体の会計をチェックします。以下のものを持ってきてください。

会計班から、担当の先生へお金をお渡しします。記念祭の数日前に配布する予定です。

お金が配布された時点から商品の購入が可能となります。以下の注意事項を守ってください。

食物模擬の第一次企画書と第二次企画書に記入した情報をもとに、食品個数を決定します。売値は、以下のルールに従い、自動的に決まります。

例えば、原価89円の商品は100円、原価149円の商品は150円、原価151円の商品は200円で販売することになります。

食物販売時に必要になるおつりは、各団体で用意していただきます。詳しい説明は、後日お伝えします。

下の図の通りです。

食券は各団体で作成してください。詳しい説明は後日行います。チェックシートは幹部が作成します。当日の流れは、次項で説明します。

原則として、商品は団体の構成員が当日の朝、学校に搬入してください。ただし、食品を販売しているお店が直接配達してくれるときは、配送が可能な場合があります。他にも配送してもらいたい場合は、幹部に相談してください。 ただし、

です。

食品を販売するときは、ミスが起きないように注意してください。売上金が不足した場合、団体に負担していただくことになります。(利益による補填はできません)

詳しくは後日、食物模擬団体に向けて説明します

食品が完売したら、すぐに幹部に連絡をしてください。幹部から指示のあったタイミングで、集計作業を行う教室に来てもらいます。
半日終了ごとに売上金の確認をし、売上金を幹部が預かります。 「おつり分」も含め、すべてのお金を持ってきてください。売上に誤差があった場合も「おつり分」は毎回定額で返却します。

二日目午後の集計が終了し、ミスが確認されなかった団体は、そのタイミングで、団体で用意したおつりを返却します。

配布金のときの清算と同じことを食物仕入金でも行います。